Es gibt Meetings, nach denen man mit neuen Ideen aus dem Raum geht.
Und andere, nach denen man sich fragt, warum eine Stunde Gespräch so anstrengend sein konnte.
Natürlich kann das am Thema liegen. An den Menschen. An der Moderation. Oder einfach daran, dass ein Meeting zu lange dauert.
Aber ich schaue inzwischen noch auf etwas anderes:
den Raum.
Denn während wir diskutieren, zuhören und Entscheidungen treffen, nehmen wir gleichzeitig unsere Umgebung wahr.
Wie sitzen die Menschen zueinander?
Können sie sich gut wahrnehmen?
Wo befindet sich der Zugang?
Wie ist ein Bildschirm eingebunden?
Und entstehen während des Gesprächs immer wieder Bewegung oder andere Ablenkungen?
Oft ist es gar nicht der eine große Raumfehler.
Es sind viele kleine Dinge, die unsere Aufmerksamkeit zusätzlich beanspruchen.
Ein guter Besprechungsraum beginnt nicht beim Tisch
Wenn ich einen Besprechungsraum betrachte, frage ich deshalb nicht zuerst:
Welcher Tisch steht hier?
Welche Stühle wurden gewählt?
Welche Technik ist vorhanden?
Mich interessiert zuerst:
Welche Bedingungen braucht das Gespräch, das hier stattfinden soll?
Ein Workshop braucht andere Bedingungen als eine Präsentation.
Ein kreativer Austausch andere als ein vertrauliches Gespräch.
Die eine perfekte Sitzordnung gibt es deshalb nicht.
Aber drei Punkte spielen für mich immer wieder eine wichtige Rolle:
Wahrnehmung. Orientierung. Ruhe.
Können sich die Beteiligten gut wahrnehmen?
Ist die räumliche Situation klar?
Und werden unnötige Bewegungen und Ablenkungen reduziert?
Probier es beim nächsten Meeting aus
Wenn du das nächste Mal in einem Besprechungsraum sitzt, beobachte für einen Moment nicht nur das Gespräch.
Beobachte den Raum.
Wer sitzt wo?
Wer sieht wen?
Wo ist der Zugang?
Wo entsteht Bewegung?
Vielleicht entdeckst du dabei etwas, das dir bisher gar nicht aufgefallen ist.
Denn:
Der Raum führt das Gespräch nicht.
Aber er wirkt mit.
🎥 Im neuen Video zeige ich es an einer einfachen Raumskizze
Warum manche Meetings Energie geben und andere Kraft kosten
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