10 Sekunden sind praktisch nichts.
Zumindest dann, wenn wir sie einmal betrachten.
Doch stell dir einen Arbeitsplatz vor, an dem regelmäßig jemand vorbeigeht. Zur Tür hinein, zu einem Besprechungsbereich, zum Drucker oder zu einem Kollegen.
Jedes Mal wandert die Aufmerksamkeit vielleicht nur ganz kurz weg von der eigentlichen Aufgabe.
Was passiert aber, wenn sich genau diese kleine Situation jeden Tag wiederholt?
Aus Sekunden werden Stunden
Machen wir ein bewusst vereinfachtes Rechenbeispiel:
10 Sekunden Aufmerksamkeit
× 20 Situationen pro Tag
× 4 Mitarbeiter
× 220 Arbeitstage
Das ergibt rund 49 Stunden im Jahr.
Natürlich bedeutet das nicht, dass diese konkrete Raumsituation tatsächlich exakt 49 Arbeitsstunden kostet.
Die Rechnung macht aber etwas sichtbar:
Kleine räumliche Reibungsverluste können sich durch ihre ständige Wiederholung zu einer relevanten Größenordnung summieren.
Und dabei haben wir nur eine einzige Situation betrachtet.
Nicht die Bewegung ist das Problem
Die falsche Konsequenz wäre jetzt, möglichst jede Bewegung aus dem Büro zu verbannen.
Denn Menschen brauchen nicht nur Konzentration.
Sie brauchen auch Kommunikation, Bewegung und Begegnung.
Die entscheidende Frage lautet deshalb:
Wie sind diese unterschiedlichen Funktionen im Raum zueinander organisiert?
Wenn ein häufig genutzter Weg immer wieder durch einen Bereich führt, in dem konzentriert gearbeitet wird, treffen zwei unterschiedliche Anforderungen aufeinander.
Manchmal lässt sich bereits durch eine andere Anordnung der Arbeitsplätze oder eine klarere Zonierung verändern, wie stark notwendige Bewegung auf die Arbeitsplätze wirkt.
Nicht die Menschen ändern sich.
Nicht ihre Aufgaben.
Und auch der notwendige Weg muss nicht verschwinden.
Die räumlichen Bedingungen verändern sich.
Mein Praxisimpuls für diese Woche
Schau einmal nicht nur auf deinen Schreibtisch.
Beobachte für einen Arbeitstag die Wege rundherum:
Wer bewegt sich regelmäßig an deinem Arbeitsplatz vorbei?
Welche Wege führen durch konzentrierte Arbeitsbereiche?
Wo entstehen Gespräche oder Begegnungen?
Und welche dieser Situationen wiederholen sich jeden Tag?
Oft werden räumliche Reibungsverluste erst sichtbar, wenn wir beginnen, nicht nur auf die Möbel zu schauen – sondern auf das, was zwischen ihnen passiert.
Video der Woche
In meinem neuen Video zeige ich diese Situation mit Skizze und Modell und verändere anschließend die räumliche Organisation.
Welche Raumfehler Unternehmen täglich Geld kosten
Wie gut unterstützt dich dein Arbeitsplatz?
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